Особова справа вартового.

На всіх військовослужбовців строкової служби та служби за контрактом, які залучаються до несення вартової служби, у штабах батальйонів (дивізіонів) або у командирів окремих рот (батарей) військової частини заводяться особові справи, у яких повинні бути:

дві фотографії військовослужбовця (розміром 9х12 см);

автобіографія військовослужбовця;

довідка про склад сім'ї з адресами і телефонами усіх близьких родичів, а також інших родичів, які мешкають поблизу місця проходження служби військовослужбовцем;

характеристики з останнього місця служби, навчання (роботи) до призову до Збройних Сил України ( за запитами командирів підрозділів ); 

характеристики, які надані командиром підрозділу за підсумками кожного періоду;

медична характеристика з висновком медичної комісії про стан здоров'я військовослужбовця і допуск його до несення вартової служби;

дані з районних військових комісаріатів щодо знаходження військовослужбовця на обліку у районних відділах (управліннях) управління (Головного управління) внутрішніх справ Міністерства внутрішніх справ України, наркологічних диспансерах, психіатра і невропатолога за місцем його мешкання перед призовом до Збройних Сил України. Районні військові комісари зобов'язані забезпечити передачу зазначених матеріалів разом з відповідними документами призовника при направленні у війська (сили). Командири військових частин зобов’язані передавати ці документи разом з іншими документами військовослужбовця у випадку переведення його до нового місця служби; 

листи з відповідями батьків військовослужбовця на запити щодо особливостей його характеру;

листи індивідуальних співбесід та висновки щодо індивідуальних соціально-психологічних якостей військовослужбовця на підставі проведених анкетувань, тестувань і спостережень;

аркуш з особистим підписом про доведення вимог статей Кримінального кодексу України щодо кримінальної відповідальності за військові злочини, наказів про засудження військовослужбовців за скоєння злочинів, а також заходів безпеки.